点検の達人

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ドキュメント ​

紹介 ​

点検の達人は、消防設備点検の事務作業を効率化するためのWebサービスです。

基本 ​

基本機能として次の機能があります:

  • 建物管理
  • 点検のスケジュールと結果の管理
  • 点検票作成

全体的な使い方は次のようになります:

  1. 建物一覧で点検する建物を追加します。
  2. ダッシュボード またはスケジュール から点検の予定を確認します。
  3. ダッシュボード に直近の点検スケジュールが表示されます。各点検カードから点検に使用するファイルをダウンロードしたあと印刷などをして点検に必要な書類を用意します。
  4. 点検します。
  5. ダッシュボード またはスケジュール で点検を選び、点検結果を記入します。
  6. 点検票や作業報告書を消防署や建物の管理会社などに提出します。

点検する建物を登録する ​

建物一覧で追加ボタンから建物を追加します。

建物には点検を共同で行う担当会社を追加することで次のことができるようになります:

  • 担当会社向けの作業報告書のフォーマットを登録できます。作業報告書フォーマット が登録されていれば、 ダッシュボード の点検予定のドキュメントから素早くファイルをダウンロードできます。

建物を削除する ​

建物一覧で削除する建物を選択したあと、選択した項目を削除 ボタンをクリックします。

建物を削除するとそれに紐づく点検や点検結果も削除されます。

今後の点検を登録する ​

点検スケジュールで点検を追加ボタンから点検予定を追加します。

点検を削除する ​

スケジュールで削除する点検を選択し編集ページを選択したあと、削除 をクリックします。

未来または以前の予定を確認する ​

スケジュールで、 < または > ボタンで来月以降または以前の点検予定を確認します。

直近の予定を確認する ​

ダッシュボード またはスケジュールから点検の予定を確認します

点検の準備をする ​

ダッシュボードに直近の点検予定がカード毎に表示されます。 点検カードでは次の内容を確認することができます:

  • 点検の建物名、作業時間、担当者。
  • 建物名をクリックすることで建物ページに移動し、住所や建物の注意点を確認することができます。
  • 作業時間または担当スタッフをクリックすることで点検ページに移動し、点検の詳細を確認することができます。
  • ドキュメントから点検に使用するファイルをダウンロードできます。ファイルを印刷して現場に持参したりできます。

点検結果を記録する ​

ダッシュボード またはスケジュールから対象の点検を選び、点検編集画面で点検結果 の項目を記入します。

過去の点検結果を確認する ​

スケジュールで建物名で絞り込みをしたあと、過去の年月を指定して対象の点検結果を確認します。

新しいユーザーを追加する ​

ユーザー一覧で追加ボタンからユーザーを追加します。

現在のプランがライトプランまたは利用可能ユーザー数が上限に達している場合は、新しいユーザーを追加することができません。詳しくはライトプランからベーシックプランに切り替える と利用可能ユーザー数を増やすを参照してください。

ユーザーを削除する ​

ユーザー一覧で削除したいユーザーを選択し、選択した項目を削除 ボタンをクリックします。

ユーザーを有効・無効化する ​

ユーザーの有効・無効化は一時的にユーザーを利用しなくなったときに役立ちます。無効化すると利用可能ユーザー数の制限にカウントされなくなります。

この機能はベーシックプラン以上で利用できます。

ライトプランからベーシックプランに切り替える ​

支払い設定は最初にサインアップした管理者ユーザーのみ可能です。

支払い設定でプラン変更ボタンをクリックしたあと、利用する人数 を指定してベーシックプランにアップグレードボタンをクリックします。そのあと、支払いを完了させます。

利用可能ユーザー数を増やす ​

支払い設定で利用可能ユーザー数変更ボタンをクリックしたあと、 変更後の利用可能ユーザー数を指定します。 変更するとその月から利用可能ユーザー数が変更されます。

変更されたユーザー数に応じて次回の請求額が変更されます。

支払い方法を変更する ​

支払い設定で支払い方法変更ボタンをクリックして、新しい支払い方法を登録・更新します。

ベーシックプランをやめてライトプランに切り替える ​

支払い設定でプラン変更ボタンをクリックしたあと、 ライトプランにダウングレードボタンをクリックします。

プランの変更は、現在の契約期間の終了日に反映されます。例えば、8月12日から9月12日の契約期間であれば、9月13日からライトプランへ変更されます。

ベーシックプランからライトプランへの切り替えをキャンセルする ​

ベーシックプランの契約期間内であれば、ベーシックプランからライトプランへの変更をキャンセルすることができます。

支払い設定でプラン変更ボタンをクリックしたあと、 プランのダウングレードをキャンセルボタンをクリックします。

支払い履歴を確認する ​

支払い設定の支払い方法変更からこれまでの請求書や領収書のダウンロードができます。

自分のプロフィールを確認する ​

画面右上ヘッダーの人アイコンをクリックしてプロフィール 画面を表示させ、自分の氏名と電話番号を確認・変更することができます。

メールアドレスはサインインのIDとして使用されるため変更できません。

自動予定作成ルールを設定する ​

点検予定自動作成ルールで点検完了時に自動で次回の点検を作成するルールを設定できます。

ルールを作成すると、点検完了時に自動でその物件の次回の点検が作成されます:

  • 点検は6ヶ月後に作成されます
  • 指定した管理会社に所属する物件が自動作成の対象になります

ルールを追加する ​

  1. 点検予定自動作成ルールページで追加ボタンをクリックします
  2. ルール名を入力します
  3. 管理会社を一つ以上選択します（複数選択可能）
  4. 保存ボタンをクリックします

ルールを編集する ​

  1. 点検予定自動作成ルールページでルール名をクリックします
  2. ルール名や管理会社を編集します
  3. 保存ボタンをクリックします

ルールを削除する ​

  1. 点検予定自動作成ルールページで削除するルールを選択します
  2. 選択した項目を削除ボタンをクリックします
  3. 確認ダイアログでOKをクリックします

前回の点検票をコピーする ​

点検ページを開いたとき、点検票がまだ作成されていない場合は、前回の点検票をコピーするかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。

点検票がない場合に前回の点検票をコピーする ​

  1. 点検ページを開いたとき、点検票がまだ作成されていない場合は、「前回の点検票がありますコピーしますか？」というダイアログが表示されます
  2. OKをクリックすると、前回の点検票がコピーされます
  3. キャンセルをクリックすると、ダイアログが閉じます

既存の点検票を破棄して前回の点検票をコピーする ​

既に点検票がある場合でも、前回の点検票をコピーすることができます:

  1. 点検ページの「点検票」セクションで前回の点検票をコピーボタンをクリックします
  2. 「現在の点検票を破棄して、前回の点検票をコピーしますか？」という確認ダイアログが表示されます
  3. OKをクリックすると、現在の点検票が削除され、前回の点検票がコピーされます
  4. キャンセルをクリックすると、ダイアログが閉じます

アカウントを削除する ​

アカウントの削除は最初にサインアップした管理者ユーザーのみ可能です。

システム設定の退会ボタンをクリックします。

以下の点にご注意ください:

  • 作成した全てのデータが削除され復元することはできません。
  • 退会後は全てのユーザーのログインができなくなります。

ベーシックプランを契約している場合は自動的に即時に解約されます。